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器设备的报废:

技术性能不能保证产品质量的仪器设备或故障频繁、效率低、经济效益差、技术改造又不经济的仪器设备应当报废。

生产性仪器设备报废由仪器设备组或总务科填写《设备报废申请单》,部门总监批准;非生产性仪器设备报废由使用部门填写《设备报废申请单》,部门总监批准;属固定资产的,须经由财务部进行复核,最后由总经理批准。仪器设备组或后勤部应在台账中注明报废情况。报废的仪器设备挂上或贴上报废标志。

转卖的仪器设备,由财务部和后勤部共同保价转卖。对不能转卖的仪器设备,仪设组或后勤部应组织回收能用的零部件。

相关文件:《生产设施与环境管理程序书》

定义:设备:产性设备:与生产直接相关的设备,包含产线及实验用计算机及所有相关周边设备等。非生产性设备:与生产无直接关系的辅助性设备,包括维持办公室工作正常运行的设备,包括桌椅、打印机、传真机、复印机、电脑等。仪器:与生产或品质有关的辅助性仪器,包括量具,测试用仪器,实验室仪器等。治具类:为生产定制的全部夹具。工具类:产线及后勤使用的工具,采购价格在RMB100元以上的,包括万用表。

权责:各需求部门:对相关设备、仪器、治具、工具提出购买申请,且必须提供详细的申购说明。推荐供应商给采购资源部,并指定专业人员与采购资源部人员一起参与对需求项目的评估及制造商筛选。

采购资源部或采购小组,在完成评估、试用、议价等各项采购程序后,需形成《**仪器设备采购评估报告》,报告应包含对不同供应商产品功能、品质、信誉、价格等各方面的详细对比评估意见,其中,功能、品质部分由各厂参与人员完成。信誉、价格方面由采购资源部完成。仓根据转移记录调整账面,做到账物相符。

《**仪器设备采购评估报告》由采购资源部汇总整理,送各厂负责人审批并签署意见(建议采购对象)后,实际价格(各厂负责人建议采购对象价格)未超出《采购申请单》预估价格10%及以上的。由采购资源部分管领导核准;超出10%及以上的,由资源部分管领导审批,公司总经理核准。

经核准的采购项目,由采购资源部负责签署采购合同,采购部下单采购。

验收与入库:仪器设备的验收与入库:

收到提货通知单后。由采购部安排提货,通知设备管理部门及使用单位进行验收及安装调试。验收的内容包括:

验证合格的,属固定资产范畴的,另填写财务部的《固定资产验收单》,送财务部编制财产编号后交仓库收货组入库;不属固定资产的,直接交与仓库收货组入库。非生产性仪器设备入后勤部总务仓。

《仪器设备验收验证报告》由采购部存档,并作为采购部向财务部申请后续付款的必备附件材料。

治具、工具的验收与入库:

治具、工具到货后,由需求部门进行验收,详细填写《仪器设备验收验证报告》,治具的验收主要包括是否符合设计图纸、材质是否符合要求、实配性等。标准工具的验收主要包括是否符合规格及性能要求等。验收合格后办理入仓手续。

退货及索赔事宜的办理:

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